Funktionen

Funktionen: KI-Workflows, Agenten und Wissen ohne Entwickler

Eine Plattform für den operativen KI-Einsatz: vom Chat mit Werkzeugen über wiederkehrende Workflows und eine Wissensdatenbank mit Quellenangabe bis zu eigenen KI-Endpunkten, souverän betrieben aus Österreich.

Produktansicht: Der Belegmagier liest eine Rechnung, wartet auf Ihre Freigabe und zeigt im Bericht 20 € Differenz zwischen Kontrollrechnung und Gesamtbetrag (fiktiver Demo-Beleg). Mit KI-Unterstützung erstellt: echte Bildschirmaufnahme, die gezeigten Antworten erzeugt Habicht. Zoom, Markierungen und Beschriftungen wurden nachträglich ergänzt.

Habicht ist eine Plattform, auf der Fachabteilungen wiederkehrende KI-Abläufe selbst bauen: per visuellem Baukasten, ohne Code. Vom Chat über mehrstufige Workflows und KI-Agenten mit Werkzeugen bis zur Wissensdatenbank mit Quellenangabe und eigenen KI-Endpunkten. Feste Schritte, Prüfregeln und Freigaben statt offenem Chat.

Neu in Version 1.1

Große Excel-Dateien exakt auswerten.

Auch sehr große Excel-Dateien mit vielen Tabellenblättern werden vollständig verarbeitet, nicht nur ein Ausschnitt. Der Assistent stellt eine Abfrage an die Datei und übernimmt das Ergebnis, statt im Text zu überschlagen. So rechnet er mit Uhrzeiten, Datumsangaben und Zahlen exakt. Die Datei selbst bleibt unverändert.

  • Alle Blätter, alle ZeilenSummen, Zählungen und Vergleiche über die ganze Datei, auch über mehrere Tabellenblätter hinweg.
  • Uhrzeiten bleiben Uhrzeiten07:30 wird als 07:30 gelesen, nicht als Dezimalzahl. Datumsangaben ebenso.
  • NachprüfbarAuf Nachfrage nennt der Assistent Blatt und Zeile, auf die sich ein Wert stützt.

Im Video: 5 Tabellenblätter · 7.894 Zeilen · Beginn, Ende und Pause je Eintrag

Produktansicht: fiktive Zeiterfassung mit 7.894 Zeilen. Wir haben die Antwort unabhängig nachgerechnet, alle Werte stimmen. Mit KI-Unterstützung erstellt: echte Bildschirmaufnahme, die gezeigten Antworten erzeugt Habicht. Zoom, Markierungen und Beschriftungen wurden nachträglich ergänzt.
KI-Automatisierung

Workflows & Apps: zusammengeklickt statt programmiert.

Einmal bauen, alle nutzen: Formular → Dokument lesen → Wissen durchsuchen → prüfen → freigeben, zusammengeklickt in einem visuellen Editor. Ein KI-Co-Autor schlägt Schritte und Felder vor, wendet aber nie etwas automatisch an. Fertige Vorlagen und ein interner Katalog, in dem nur freigegebene Apps landen.

  1. FormularEingabe
  2. Dokument lesenVerarbeiten
  3. Wissen durchsuchenAnreichern
  4. PrüfenKontrolle
  5. FreigebenErgebnis
Beispiel-Darstellung: ein Ablauf in fünf Schritten
Bausteine
FormularChatDokument & AudioWissens- & WebsucheWerkzeuge anbindenGenehmigungsschrittBenachrichtigung
Arbeitsteilung

Ein Assistent, der alles kann, kann nichts richtig.

Ein Habicht-Assistent ist kein einzelner Prompt, der alles auf einmal versucht. Er besteht aus Schritten, die sich die Arbeit teilen: Einer liest das Dokument, einer prüft gegen Ihre Vorgaben, einer schreibt das Ergebnis, einer holt die Freigabe. Jeder Schritt ist einzeln nachvollziehbar und einzeln prüfbar. Genau deshalb lässt sich jedes Ergebnis kontrollieren, bevor es jemand verwendet, und genau deshalb ist ein Chat-Fenster kein Prozess.

Für Technik-Verantwortliche: entspricht Mixture-of-Agents-Mustern; Schritte lassen sich einzeln versionieren und protokollieren.

Habicht-Assistenten-Editor: der Ablauf „Termin-Briefing“ aus vier Schritten — Formular, Wissens-Suche, LLM-Agent und Ergebnis-Dokument
Produktansicht: der Assistent „Termin-Briefing“ im Editor, aufgebaut aus einzelnen Schritten
KI-Wissensdatenbank

Wissensdatenbank mit Quellenangabe, bis zur PDF-Seite.

Antworten stützen sich auf Ihre eigenen Dokumente, mit Quellenangabe bis zur richtigen Seite im PDF. Dateien hochladen (inkl. Texterkennung), Webseiten und SharePoint/OneDrive anbinden, und feingranular steuern, wer was sehen darf, mit Vorschau „wer sieht was“.

Jede Antwort mit Quellenangabe, bis zur Seite im PDF.

Produktansicht: Antwort mit Quellenangabe, ein Klick führt zur markierten Stelle im Dokument (fiktive Richtlinie). Mit KI-Unterstützung erstellt: echte Bildschirmaufnahme, die gezeigten Antworten erzeugt Habicht. Zoom, Markierungen und Beschriftungen wurden nachträglich ergänzt.
Eigene KI-Endpunkte

Jedes System erhält Zugriff auf Ihr Wissen und Ihre Werkzeuge.

Jeder veröffentlichte Endpunkt bringt eine OpenAI-kompatible Schnittstelle mit. Ob CRM, ERP, Ticketsystem oder eigene Anwendung: Das angebundene System nutzt darüber die Wissensbasis und die Werkzeuge Ihres Assistenten, ohne eigenen Code.

Ihre Systeme
  • CRM
  • ERP
  • Ticketsystem
  • Eigene Anwendung
  • Chat-Widget auf Ihrer Website
Ihr EndpunktOpenAI-kompatible SchnittstelleAdresse + Schlüssel
Wissensbasisnur freigegebene Ordner und Quellen
Werkzeugez. B. über MCP angebunden
Beispiel-Darstellung
  • Nur Adresse und Schlüssel tauschenProgramme, die bereits mit der OpenAI-Schnittstelle sprechen, funktionieren ohne Umbau.
  • Verbrauch und Diagnose je EndpunktTokens, Aufrufe und Wochenbudget auf einen Blick. Antwortet die Schnittstelle nicht, nennt die Diagnose den Grund in einem Satz.
  • Dieselben Rechte und Nachweise wie internDer Endpunkt sieht nur, was Sie freigeben. Externe Werkzeuge binden Sie über offene Standards wie MCP an.
  • Auch als Chat-WidgetDerselbe Endpunkt lässt sich als Chat-Widget in Ihre Website einbetten.
So sieht die Anbindung aus
from openai import OpenAI

client = OpenAI(
    base_url="https://habicht.example/v1/endpoints/muster-gmbh/service-assistent",
    api_key="IHR_SERVERSCHLUESSEL",
)

answer = client.chat.completions.create(
    model="service-assistent",
    messages=[{"role": "user", "content": "Bis wann muss die Reisekostenabrechnung eingereicht werden?"}],
)
print(answer.choices[0].message.content)

Adresse und Schlüssel sind Platzhalter. Die echte Adresse kopieren Sie im Endpunkt aus dem Reiter „OpenAI-API“.

Habicht-Endpunkt „Service-Assistent“: Verbrauchsanzeige mit Tokens, Aufrufen, Kosten, Wochenbudget und Drosselung
Produktansicht: Verbrauch eines Endpunkts, hier zehn Aufrufe über die Schnittstelle in einer Demo-Umgebung
Habicht-Endpunkt: Diagnose der Erreichbarkeit mit vier erfüllten Bedingungen — veröffentlicht, Serverschlüssel zugelassen, aktiver Serverschlüssel, Schnittstelle freigegeben
Produktansicht: Diagnose der Erreichbarkeit, Bedingung für Bedingung

Weitere Funktionen im Überblick

Version 1.1

Ein Assistent, der sich erinnert.

Bitten Sie den Assistenten, sich etwas zu merken, speichert er es und nutzt passende Notizen in späteren Antworten. An der Antwort steht, welche Notizen er berücksichtigt hat. Notizen ohne Bezug zur Frage bleiben außen vor, gelöschte Notizen bleiben gelöscht. Ob er sich etwas merken darf, entscheidet jede Person in den eigenen Einstellungen.

Habicht Chat: Angebotsabschluss mit dem gemerkten Satz zu Preisen und Gültigkeit, darunter der Hinweis „1 Eintrag aus Ihrem Memory berücksichtigt“
Produktansicht: Eine gespeicherte Notiz fließt in die Antwort ein, der Hinweis darunter zeigt es an
Modellwahl pro Schritt

Nicht jede Aufgabe braucht das größte Modell.

In Habicht entscheiden Sie pro Arbeitsschritt, welches KI-Modell rechnet, und wo es rechnet. Der Schritt, der die Mandantenakte liest, läuft auf dem lokalen Modell im eigenen Haus; der Schritt, der daraus einen Standardbrief formuliert, darf ein größeres Modell in der EU nutzen. Souveränität stellen Sie damit pro Schritt ein statt einmal pauschal für das ganze Unternehmen. Nebenbei sinken die Kosten, weil für einfache Aufgaben ein kleines Modell reicht. Und erscheint ein besseres Modell, tauschen Sie es aus: Der Workflow bleibt, wie er ist.

Für Technik-Verantwortliche: Modell-Routing auf Schritt-Ebene, OpenAI-kompatible Schnittstelle, Anbindung externer Werkzeuge über MCP.

Habicht Assistenten-Katalog: App-Karten mit den Badges „Lokales KI-Modell" und „EU-gehostetes KI-Modell"
Produktansicht: jeder Assistent zeigt, wo sein KI-Modell rechnet — lokal oder EU-gehostet
Chat & KI-Agenten

Chat und KI-Agenten, die Werkzeuge bedienen.

Fragen in natürlicher Sprache, Antworten mit Quellenangabe. KI-Agenten können Werkzeuge anbinden und Aufgaben mehrstufig erledigen. Vor riskanten Aktionen fragt das System zurück. Die Kontrolle bleibt beim Menschen.

Administration & Betrieb

SSO, Whitelabel und drei Betriebsmodelle.

Anmeldung per SSO (Microsoft 365, OIDC, SAML), Whitelabel-Optik, Betrieb On-Premise, hybrid oder in der EU-Cloud.

Datenschutz & Compliance
Aus der Praxis

Drei Beispiele aus der Praxis

KanzleiSchriftsatz-Vorprüfung

Mandantenunterlagen einlesen, gegen interne Vorlagen prüfen. Die Verschwiegenheit bleibt gewahrt.

BehördeFörderantrag-Triage

Anträge strukturiert vorsortieren, mit Nachweis und souverän in der EU verarbeitet.

KMUAngebots-Generator

Aus Eckdaten ein einheitliches Angebot im Firmenlayout, mit Freigabe.

Sehen Sie Habicht in Ihrer Umgebung.

Eine kurze Demo, abgestimmt auf Ihren Anwendungsfall.